Задачи и функции

Задачи:

• Обеспечение реализации работниками Владимирстата положений Федерального закона от 27 июля 2004№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами во Владимирстате.
• Организация работы по профилактике коррупционных правонарушений во Владимирстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими (далее – гражданские служащие) ограничений и  запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
• Организация профессиональной подготовки работников Владимирстата, их обучение, переподготовка и повышение квалификации.
• Обеспечение деятельности руководства и коллегии Владимирстата.
• Обеспечение и ведение  делопроизводства, осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Владимирстата.
• Организация работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Владимирстата, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ и работающих во Владимирстате.
• Организация и осуществление правового обеспечения деятельности Владимирстата (кроме ведения делопроизводства по административным правонарушениям), проведение правой экспертизы проектов приказов, инструкций и других локальных нормативных актов Владимирстата.
• Осуществление оперативного управления имуществом, в том числе зданиями, сооружениями, земельными участками, закрепленными на вещных правах, а также находящихся в аренде и безвозмездном пользовании Владимирстата, и обеспечение рационального использования и сохранности федерального имущества.
• Организация  закупок, включая формирование требований,  определение  условий исполнения государственных контрактов, критериев  оценки  предложений участников закупок на поставку товара, выполнении работ,  оказание услуг, подготовку предложений в план-график закупок  Владимирстата, документации о закупках, заключение, изменение, расторжение контрактов, приемку результатов исполнения контрактов, формирование сведений о заключении, изменении, исполнении  и расторжении контрактов по закупкам для государственных нужд Владимирстата в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей.
• Выполнение в отделе требований федеральных зaконов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Министерства экономического развития Российской Федерации, приказов Росстата, Владимирстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.

Функции:

• Организация выполнения работ по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы во Владимирстате.
• Подготовка предложений по структуре, численности структурных подразделений Владимирстата для формирования штатного расписания.
• Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы.
• Обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов во Владимирстате, а также соблюдению исполнения ими обязательств, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
• Обеспечение работы Конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы во Владимирстате в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
• Обеспечение работы Аттестационной комиссии по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Владимирстата.
• Обеспечение работы комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
• Проведение проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
• Организация работы по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданскими служащими Владимирстата.
• Организация подготовки приказов о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы Владимирстата.
• Ведение учета личного состава кадров, руководителя и заместителей руководителя Владимирстата с использованием Федеральной государственной  информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
• Осуществление подготовки индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Отделения Фонда Пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Владимирской области.
• Подготовка документов для награждения в установленном порядке работников Владимирстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Росстата.
• Проведение проверок соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению.
• Осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов.
• Осуществление приема и анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления.
• Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере противодействия коррупции.
• Осуществление приема представленных гражданскими служащими форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
• Разработка и контроль исполнения мероприятий Плана противодействия коррупции в Владимирстате.
• Формирование ежегодного Плана на профессиональную переподготовку, повышение квалификации  гражданских служащих Владимирстата и составляет отчёт о его выполнении.
• Организация работы по заключению договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы во Владимирстате.
• Организация прохождения преподавателями и студентами образовательных учреждений стажировки и практики в отделах Владимирстата.
•  Подготовка плана работы,  регламентов заседаний, проектов протоколов коллегии Владимирстата.
•  Организация проведения заседаний коллегии, совместно со структурными подразделениями Владимирстата (в том числе выездные), формирование необходимых материалов для их проведения.
• Организация приема граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Владимирстата.
• Осуществление подготовки проектов актов и других документов по вопросам делопроизводства, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», архивного дела, на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, нормативных правовых актов Росстата.
• Осуществление методического руководства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами во Владимирстате.
• Осуществление регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в выделенных во Владимирстате документопотоках.
• Осуществление приема, обработки поступившей в адрес Владимирстата почтовой корреспонденции и отправки почтовой корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями.
• Осуществление контроля административных процедур по рассмотрению обращений граждан.
• Осуществление архивного хранения документов, учета, отбора и подготовки дел к передаче на хранение в архив Владимирстата, оформленных в соответствии с требованиями архивного дела.
• Осуществление правовой экспертизы правовых актов, проектов приказов и иных документов Владимирстата.
• Участие в подготовке проектов правовых актов, а также проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, проектов гражданско-правовых договоров, разрабатываемых во Владимирстате.
• Осуществление правовой защиты интересов Владимирстата и представительства в судах различных инстанций (кроме дел по административным правонарушениям) по делам с участием Владимирстата.
• Организация работы по выдаче доверенностей от имени Владимирстата.
•  Организация и проведение работ по надлежащему содержанию и использованию по назначению, обеспечению сохранности объектов недвижимого имущества и земельных участков, находящихся в федеральной собственности и имущества, используемого на правах аренды и безвозмездного пользования, а также движимого федерального имущества, закрепленного за Владимирстатом на праве  оперативного управления.
•  Организация и проведение работ по приему-передаче имущества, в том числе закрепленного за Владимирстатом, во взаимодействии с Межрегиональным территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях.
• Организация и проведение работ по заключению договоров аренды и безвозмездного пользования на недвижимое имущество с целью обеспечения рационального размещения работников Владимирстата.
• Ведение учета федерального имущества, закрепленного за Владимирстатом, через Автоматизированную систему учета федерального имущества на Межведомственном портале по управлению государственной собственностью.
•  Организация работ Единой комиссии по осуществлению закупок товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Владимирстата;
• Организация работ по формированию предложений Владимирстата по закупкам в государственной интегрированной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» и в формировании  план-графика закупок для государственных нужд Владимирстата.
• Организация работ по разработке технических заданий к предмету закупки и определения существенных условий исполнения государственных контрактов в соответствии с утверждённым порядком.
• Формирование  план-график закупок товаров, выполнение работ, оказание услуг Владимирстата и размещение его в единой информационной системе.
• Осуществление закупок товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Владимирстата с использованием конкурентных способов определения поставщиков (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений) или закупки у единственного поставщика в соответствии с действующим законодательством и порядком.
• Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Владимирстата,   Кодекса   этики   и   служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов.